Zawód: technik archiwista 441403

CELE KSZTAŁCENIA W ZAWODZIE

Absolwent szkoły kształcącej w zawodzie technik archiwista powinien być przygotowany do wykonywania następujących zadań zawodowych:

gromadzenia, przechowywania i udostępnianiazasobu archiwalnego;
ewidencjonowaniadokumentacji aktowej;
opracowywaniai zabezpieczania materiałów archiwalnych.

EFEKTY KSZTAŁCENIA

Do wykonywania wyżej wymienionych zadań zawodowych niezbędne jest osiągnięcie zakładanych efektów kształcenia, na które składają się:

efekty kształcenia wspólne dla wszystkich zawodów;
(BHP). Bezpieczeństwo i higiena pracy
Uczeń:
1. rozróżnia pojęcia związane z bezpieczeństwem i higieną pracy, ochroną przeciwpożarową, ochroną środowiska i ergonomią;
2. rozróżnia zadania i uprawnienia instytucji oraz służb działających w zakresie ochrony pracy i ochrony środowiska w Polsce;
3. określa prawa i obowiązki pracownika oraz pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
4. przewiduje zagrożenia dla zdrowia i życia człowieka oraz mienia i środowiska związane z wykonywaniem zadań zawodowych;
5. określa zagrożenia związane z występowaniem szkodliwych czynników w środowisku pracy;
6. określa skutki oddziaływania czynników szkodliwych na organizm człowieka;
7. organizuje stanowisko pracy zgodnie z obowiązującymi wymaganiami ergonomii, przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska;
8. stosuje środki ochrony indywidualnej i zbiorowej podczas wykonywania zadań zawodowych;
9. przestrzega zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosuje przepisy prawa dotyczące ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska;
10. udziela pierwszej pomocy poszkodowanym w wypadkach przy pracy oraz w stanach zagrożenia zdrowia i życia.
(PDG). Podejmowanie i prowadzenie działalności gospodarczej
Uczeń:
1. stosuje pojęcia z obszaru funkcjonowania gospodarki rynkowej;
2. stosuje przepisy prawa pracy, przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych oraz przepisy prawa podatkowego i prawa autorskiego;
3. stosuje przepisy prawa dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej;
4. rozróżnia przedsiębiorstwa i instytucje występujące w branży i powiązania między nimi;
5. analizuje działania prowadzone przez przedsiębiorstwa funkcjonujące w branży;
6. inicjuje wspólne przedsięwzięcia z różnymi przedsiębiorstwami z branży;
7. przygotowuje dokumentację niezbędną do uruchomienia i prowadzenia działalności gospodarczej;
8. prowadzi korespondencję związaną z prowadzeniem działalności gospodarczej;
9. obsługuje urządzenia biurowe oraz stosuje programy komputerowe wspomagające prowadzenie działalności gospodarczej;
10. planuje i podejmuje działania marketingowe prowadzonej działalności gospodarczej;
11. optymalizuje koszty i przychody prowadzonej działalności gospodarczej.
(JOZ). Język obcy ukierunkowany zawodowo
Uczeń:
1. posługuje się zasobem środków językowych (leksykalnych, gramatycznych, ortograficznych oraz fonetycznych), umożliwiających realizację zadań zawodowych;
2. interpretuje wypowiedzi dotyczące wykonywania typowych czynności zawodowych artykułowane powoli i wyraźnie, w standardowej odmianie języka;
3. analizuje i interpretuje krótkie teksty pisemne dotyczące wykonywania typowych czynności zawodowych;
4. formułuje krótkie i zrozumiałe wypowiedzi oraz teksty pisemne umożliwiające komunikowanie się w środowisku pracy;
5. korzysta z obcojęzycznych źródeł informacji.
(KPS). Kompetencje personalne i społeczne
Uczeń:
1. przestrzega zasad kultury i etyki;
2. jest kreatywny i konsekwentny w realizacji zadań;
3. przewiduje skutki podejmowanych działań;
4. jest otwarty na zmiany;
5. potrafi radzić sobie ze stresem;
6. aktualizuje wiedzę i doskonali umiejętności zawodowe;
7. przestrzega tajemnicy zawodowej;
8. potrafi ponosić odpowiedzialność za podejmowane działania;
9. potrafi negocjować warunki porozumień;
10. współpracuje w zespole.
(OMZ). Organizacja pracy małych zespołów (wyłącznie dla zawodów nauczanych na poziomie technika)
Uczeń:
1. planuje pracę zespołu w celu wykonania przydzielonych zadań;
2. dobiera osoby do wykonania przydzielonych zadań;
3. kieruje wykonaniem przydzielonych zadań;
4. ocenia jakość wykonania przydzielonych zadań;
5. wprowadza rozwiązania techniczne i organizacyjne wpływające na poprawę warunków i jakość pracy;
6. komunikuje się ze współpracownikami.
efekty kształcenia wspólne dla zawodów w ramach obszaru administracyjno-usługowego, stanowiące podbudowę do kształcenia w zawodzie lub grupie zawodów PKZ(AU.ab).
PKZ(AU.ab) Umiejętności stanowiące podbudowę do kształcenia w zawodzie technik archiwista

Uczeń:
1. charakteryzuje organizację państwowej służby archiwalnej;
2. stosuje przepisy prawa dotyczące wykonywania usług archiwalnych;
3. charakteryzuje zasoby krajowych archiwów centralnych;
4. posługuje się terminologią z zakresu archiwistyki, archiwoznawstwa oraz archiwalnej informacji naukowej;
5. posługuje się systemami obiegu i zarządzania dokumentacją;
6. charakteryzuje systemy kancelaryjne;
7. stosuje specjalistyczne programy komputerowe wspomagające prowadzenie archiwum;
8. stosuje różne formy udostępniania informacji;
9. posługuje się archiwalnym systemem ewidencyjno-informacyjnym;
10. stosuje przepisy prawa dotyczące dostępu do informacji chronionych prawem;
11. popularyzuje zasoby archiwalne;
12. stosuje programy komputerowe wspomagające wykonywanie zadań.
efekty kształcenia właściwe dla kwalifikacji wyodrębnionych w zawodzie technik archiwista opisane w części II:
AU.63. Organizacja i prowadzenie archiwum

1. Organizowanie archiwum

Uczeń:
1. ustala wyposażenie archiwum;
2. określa zakres pracy archiwum;
3. przestrzega zasad obiegu pism;
4. wykonuje prace kancelaryjne;
5. obsługuje biurowe urządzenia techniczne;
6. opracowuje jednolity rzeczowy wykaz akt;
7. opracowuje instrukcję kancelaryjną;
8. sporządza instrukcję archiwalną;
9. ustala i stosuje normatywy kancelaryjno-archiwalne;
10. sporządza plan pracy archiwum zakładowego.
2. Prowadzenie archiwum

Uczeń:
1. przyjmuje akta z komórek organizacyjnych do archiwum;
2. kontroluje prawidłowość sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych oraz ich zgodność z przekazywanymi aktami;
3. sporządza wykazy spisów zdawczo-odbiorczych;
4. dobiera sposób rozmieszczenia akt w magazynie archiwalnym;
5. ewidencjonuje i opracowuje akta;
6. udostępnia zasoby archiwalne;
7. wykonuje kwerendy, sporządza zaświadczenia i odpisy oraz je wydaje;
8. prowadzi ewidencję użytkowników korzystających z zasobów archiwum oraz udostępnianej dokumentacji;
9. prowadzi działania profilaktyczne i zabezpieczające związane z zasobem aktowym;
10. sporządza sprawozdania z działalności archiwum;
11. popularyzuje dokumentację gromadzoną w archiwum.
3. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

Uczeń:
1. dokonuje oceny dokumentacji;
2. przygotowuje i wypełnia dokumenty niezbędne do brakowania;
3. występuje do archiwum państwowego o zgodę na brakowanie;
4. ustala sposób niszczenia wybrakowanej dokumentacji;
5. opracowuje materiały archiwalne zgodnie z wytycznymi państwowej służby archiwalnej;
6. przygotowuje materiały archiwalne do przekazania do archiwum państwowego.
4. Postępowanie w przypadku uszkodzenia, zagubienia i kradzieży dokumentacji archiwalnej lub likwidacji jednostki organizacyjnej

Uczeń:
1. określa obowiązki archiwisty wobec likwidatora lub syndyka;
2. ocenia stan uporządkowania i zaewidencjonowania dokumentacji w archiwum;
3. przeprowadza skontrum zasobu archiwalnego;
4. zabezpiecza dokumentację;
5. podejmuje działania w przypadku uszkodzenia, zagubienia lub kradzieży dokumentów;
6. przygotowuje akta i przekazuje je sukcesorowi.
AU.64. Opracowywanie materiałów archiwalnych

1. Opracowywanie dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno-kartograficznej

Uczeń:
1. dobiera metody porządkowania dokumentacji;
2. określa przynależność zespołową i rodzaj dokumentacji;
3. segreguje, klasyfikuje i inwentaryzuje dokumentację;
4. opracowuje inwentarz archiwalny dokumentacji;
5. sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji.
2. Opracowywanie dokumentacji audiowizualnej

Uczeń:
1. dobiera metodę porządkowania dokumentacji audiowizualnej;
2. segreguje, klasyfikuje i inwentaryzuje dokumentację audiowizualną;
3. opracowuje inwentarz archiwalny dokumentacji audiowizualnej;
4. sporządza kopie bezpieczeństwa dokumentacji audiowizualnej;
5. sporządza pomoce archiwalne dla różnego typu dokumentacji audiowizualnej.
3. Gromadzenie dokumentacji na nośnikach elektronicznych

Uczeń:
1. dobiera metodę opracowywania dokumentacji na nośnikach elektronicznych;
2. porządkuje, inwentaryzuje i sporządza inwentarz archiwalny dokumentacji na nośnikach elektronicznych;
3. sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji na nośnikach elektronicznych;
4. posługuje się sprzętem do odtwarzania dokumentacji na nośnikach elektronicznych;
5. sporządza kopie bezpieczeństwa dokumentacji na nośnikach elektronicznych.

WARUNKI REALIZACJI KSZTAŁCENIA W ZAWODZIE

Szkoła podejmująca kształcenie w zawodzie technik archiwista powinna posiadać pracownię archiwalną, wyposażoną w: stanowisko komputerowe dla nauczyciela z dostępem do Internetu, z drukarką sieciową, ze skanerem i z projektorem multimedialnym oraz stanowiska komputerowe (jedno stanowisko dla jednego ucznia), wszystkie komputery połączone w sieć z dostępem do Internetu i z podłączeniem do drukarki sieciowej, pakiet programów biurowych, pakiet programów do sporządzania dokumentacji archiwalnej i zarządzania nią; kopie dokumentów sporządzonych na różnych nośnikach informacji; wzory archiwalnych pomocy ewidencyjno-informacyjnych: inwentarze, przewodniki, informatory, katalogi, indeksy, karty inwentarzowe, druki i formularze; regały archiwalne typu kompakt; stół do opracowywania dokumentacji wielkoformatowej; stół z przezroczystym podświetlanym blatem do dokumentacji kartograficznej; sprzęt do odtwarzania dokumentacji audiowizualnej; przyrządy do pomiaru temperatury i wilgotności powietrza; wózek transportowy; materiały pomocnicze (pudła, teczki tekturowe, obwoluty); informatory archiwalne; zestaw przepisów prawa dotyczących zasobów archiwalnych, funkcjonowania archiwów, zasad postępowania z dokumentacją w wersji drukowanej lub elektronicznej; publikacje z zakresu archiwistyki.

Kształcenie praktyczne może odbywać się w: pracowni archiwalnej oraz różnego typu archiwach stanowiących potencjalne miejsca zatrudnienia absolwentów szkół kształcących w zawodzie.

Szkoła organizuje praktyki zawodowe w podmiocie zapewniającym rzeczywiste warunki pracy właściwe dla nauczanego zawodu w wymiarze 4 tygodni (160 godzin).

Minimalna liczba godzin kształcenia zawodowego¹⁾

Efekty kształcenia wspólne dla wszystkich zawodów efekty kształcenia oraz wspólne dla zawodów w ramach obszaru administracyjno-usługowego stanowiące podbudowę do kształcenia w zawodzie lub grupie zawodów	250 godz.
AU.63. Organizacja i prowadzenie archiwum	650 godz.
AU.64. Opracowywanie materiałów archiwalnych	450 godz.

¹⁾W szkole liczbę godzin kształcenia zawodowego należy dostosować do wymiaru godzin określonego w przepisach w sprawie ramowych planów nauczania w szkołach publicznych danego typu, zachowując, z wyjątkiem szkoły dla dorosłych, minimalną liczbę godzin wskazanych w tabeli odpowiednio dla efektów kształcenia: wspólnych dla wszystkich zawodów i wspólnych dla zawodów w ramach obszaru kształcenia stanowiących podbudowę do kształcenia w zawodzie lub grupie zawodów oraz właściwych dla kwalifikacji wyodrębnionych w zawodzie.